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REGULAMENTO ECO RUNNER 6k - By RAVELLI - TATUÍ 2017

I-             FORMATO DA COMPETIÇÃO

 

Prova de corrida a pé na modalidade “trail runn” que será disputada, pelos atletas inscritos, em circuito cross country com distância aproximada de 6 km demarcado nos limites de propriedade do Centro Hípico de Circuito (C3-Castanheiro)

Importante:

 

  1. É PROIBIDA A PARTICIPAÇÃO DE ATLETA NÃO INSCRITO (“PIPOCA”).

  2. Poderá o organizador/Realizador suspender o evento por questões de segurança pública, atos públicos, vandalismo e/ou motivos de força maior sem aviso prévio aos participantes.

  3. A prova não será realizada quando as condições climáticas apresentarem riscos de raios ou vendaval.

  4. A prova será realizada mesmo com chuva. Esteja preparado e prevenido!

 

II-             PROGRAMAÇÃO

 

Local: Centro Hípico de Tatuí. Rodovia. Senador Laurindo Dias Minhoto, km 24, no trevo do Ceagesp. (entre no acesso pela marginal a direita).

 

Data: 08 de Julho de 2017.(sábado)

 

  • das 7:00h às 10:00 – Circuito aberto para reconhecimentos de corredores inscritos.

  • das 17:00h às 20:00-  Entrega de kits

 

Data: 09 de Julho de 2017. (domingo)

 

  • 06:00h – Abertura do check-in dos atletas e retirada dos Kits.

  • 07:30h -  Largada da prova

  • 09:00h -  Encerramento da prova

  • 10:00h  - Cerimônia de premiação para os atletas destaque.

 

III-           PERCURSO

 

A prova se desenvolve em percurso de relevo acidentado em campo aberto e entre trilhas na mata com piso bastante variado entre cascalho, grama e terra batida. Apresenta médio/alto nível de dificuldade  técnica e alto nível de exigência física, com distância aproximada de 6 km e subida acumulada superior a 130 metros.

 

Importante:

 

  1. O circuito será demarcado no chão, com fitas e placas de indicação. Muita atenção na sinalização e na indicação dos Fiscais de pista identificados. É responsabilidade do competidor, seguir o trajeto correto que será demarcado pela organização.

  2. Os dados informados no circuito tais como distâncias, mapas e gráficos de altimetria, poderão sofrer alterações até o dia da competição.

  3. A organização da prova poderá alterar o percurso da prova, sem aviso prévio, por questões de segurança ou de força maior. Nesse caso, siga sempre a sinalização oficial e a orientação dos FISCAIS IDENTIFICADOS com o colete oficial.

 

IV-           CATEGORIAS

 

As inscrições são abertas a atletas federados ou não, do sexo masculino ou feminino, com idade igual ou superior a 16 anos que serão divididos nas seguintes categorias:

 

Categorias atletas “SOLO MASCULINO”:

 

  • Masculino Young ( até 22 anos)

  • Masculino Expert ( 23 a 29 anos)

  • Masculino Master ( 30 a 39 anos)

  • Masculino Senior ( 40 a 49 anos)

  • Masculino Over 50 ( 50 anos +)

Categorias atletas “SOLO FEMININO”:

 

  • Feminino Young ( até 22 anos)

  • Feminino Expert ( 23 a 29 anos)

  • Feminino Master ( 30 a 39 anos)

  • Feminino Senior ( 40 a 49 anos)

  • Feminino Over 50 ( 50 anos +)

 

  • PNE - Portadores de Necessidades Especiais (18 anos +, somente portadores de deficiências físicas visíveis: atrofia / distrofia, ausência de membros).

O atleta “solo” deverá se inscrever na categoria de faixa etária correspondente à idade que o mesmo terá ao final do ano de 2017.

O sistema de inscrição faz essa escolha automaticamente a partir da data de nascimento informada.

 

** Categorias com número inferior a 5 inscritos poderão ser remanejadas para categoria acima ou abaixo desta. (aquela que tiver menos inscritos). No caso da Categoria PNE, os inscritos serão remanejados para a categoria etária correspondente.

*** Não serão aceitas inscrições de atletas menores de 16 anos. Menores de 18 anos deverão obrigatoriamente apresentar ficha de inscrição com assinatura do responsável no termo de responsabilidade autenticada e com firma reconhecida, que deverá ser entregue no dia da retirada do kit. (termo de responsabilidade está disponível no site www.ecobiker.com.br )


 

 

V-         INSCRIÇÕES

 

As Inscrições são limitadas ao número máximo de 300 (trezentos) participantes.  Antecipe sua inscrição.

Caso por ventura você tente se inscrever e não consiga, devido ao fato de sua categoria já estar com o número máximo de inscritos completo e fechado, com isto não terá mais como acessar sua categoria no item inscrição do site oficial, nesta situação, você entrar na lista de inscrição reserva, o que não quer dizer que terá sua inscrição concluída, mas terá um número de espera e poderá conseguir, após o encerramento oficial das inscrições, para isto, você deverá enviar um e-mail para, ecobiker2016@gmail.com, solicitando sua reserva.

 

CONSIDERAÇÕES:

  • Em atenção ao estatuto do idoso, a ORGANIZAÇÃO disponibilizará aos ATLETAS acima de 60 (sessenta) anos, o desconto de 50 % (cinquenta por cento) no valor da inscrição.

  • Menores de 18 anos (idade mínima para participar: 14 anos) deverão entregar, obrigatoriamente, a declaração para retirar o kit preenchida e assinada pelo seu respectivo responsável que, apresentada junto com um documento (ou cópia) deste responsável, valerá como a sua autorização para participar no evento.

  • As inscrições são individuais e intransferíveis de titularidade, e só serão efetivadas após o pagamento. O participante que ceder seu número de peito para outra pessoa e não comunicar os organizadores do evento, formalmente e por escrito, será responsável por qualquer acidente ou dano que este venha a sofrer, isentando o atendimento e qualquer responsabilidade da Comissão Organizadora da prova, seus patrocinadores, apoiadores e órgãos públicos envolvidos na prova.

  • O valor da inscrição não será devolvido em caso de desistência, antes ou durante a prova. E também não poderá ser transferido como crédito para qualquer outro evento promovido peloS ORGANIZADORES.

  • As inscrições serão feitas exclusivamente pelo site www.ecobiker.com.br  

  • Os participantes são responsáveis pela veracidade das informações fornecidas na ficha de inscrição. Caso haja fraude comprovada, o(a) atleta será desclassificado da prova e responderá por crime de falsidade ideológica e/ou documental.

  • ATENÇÃO: Não haverá inscrições no dia do EVENTO durante a entrega de Kit de participação.

  • A inscrição confirmada mediante pagamento dará direito a um  KIT ATLETA contendo:

 

  • 01 Camiseta dryfit  alusiva do evento ;

  • 01 Chip de cronometragem; (retornável)

  • 01 Numeral do peito e alfinetes de fixação;;  

  • 01 Medalha de Participação (finisher);

  • 01 pulseira de controle pessoal;

 

SERÃO ABERTOS TRÊS LOTES DE INSCRIÇÕES: (abaixo os preços individuais por atleta para cada lote de inscrição)

 

LOTE 01 - Valor para as inscrições até Até 20/05/17                   = R$ 60,00

LOTE 02 - Valor para as inscrições de 21/05/17 até 10/06/17     = R$ 70,00

LOTE 03 - Valor para as inscrições de 11/06/17 até 30/06/17     = R$80,00

 

  • será acrescido no boleto o valor de R$ 4,00 referente a taxa de cobrança.

 

Procedimento para inscrição:

 

a) Preencha corretamente e por completo sua ficha de inscrição.

b) Emita/imprima o boleto bancário.

c) Efetue o pagamento conforme indicado no boleto.

d) O valor e a data de sua inscrição serão considerados a partir da data da efetivação do pagamento do boleto bancário (pode alterar de 2 até 5 dias após o pagamento), e não da data de preenchimento da ficha.

e) O comprovante de pagamento é um documento único e, em caso de dúvida, deverá ser apresentado na Secretaria de Prova para a retirada do kit do atleta.

 

Importante:

  1. A Organização se reserva no direito de, a qualquer momento, rejeitar a inscrição de um atleta.

  2. A Organização poderá, a qualquer tempo, suspender ou prorrogar prazos, adicionar ou limitar o número de inscrições do evento em função de necessidades/disponibilidades técnicas/estruturais, sem prévio aviso.


 

VI-           RETIRADA DOS KITS

 

  • Os kits serão entregues no sábado dia 08/07/2017 dás 17:00 às 20:00 horas e no domingo dia 09/07/2017, na estrutura do Evento a partir dás 06:00 até às 07:15.

  • O atleta que não retirar o seu kit dentro do horário estabelecido por este regulamento ficará impedido de participar da prova e perderá o direito ao kit. Não haverá entrega de kit de participação após o início da competição.

  • O kit poderá ser retirado pelo atleta inscrito mediante apresentação do CPF ou por outra pessoa que possua em mãos a cópia do CPF do atleta.

  • A pulseira lacre deverá ser retirada por cada participante (ver programa da prova). E deverá ser usada pelo competidor durante toda a prova.

 

Importante:

  1. O conteúdo do kit deverá ser conferido no ato da entrega. Não serão aceitas reclamações posteriores por falta de material que compõe o kit.

  2. Não haverá devolução do valor da inscrição ao atleta inscrito, em caso de desistência ou não comparecimento, por qualquer motivo.

  3. Todos os ATLETAS inscritos terão direito a uma camiseta dry fit oficial do Evento, como cortesia, onde o tamanho deve ser informado no ato da inscrição realizada no site. Lembrando que após informado o tamanho não será possível a realização de troca no local, com isso é muito importante a informação do tamanho correto. O(a) atleta não poderá alegar impossibilidade de correr no evento, caso não tenha camiseta em tamanho que lhe sirva. O(a) atleta está autorizado a correr com sua própria camiseta.


 

VII-     ANDAMENTO DA PROVA

 

  • O sistema de cronometragem a ser utilizado será o transponder (chip) com inserção automática de dados em software específico e back-up manual.

  • O uso do chip é obrigatório, acarretando na desclassificação do(a) atleta quando se observar por algum fiscal à falta do uso do chip.

  • O chip deverá ser fixado no cadarço do tênis do pé esquerdo, na posição horizontal.
    § 1º A utilização do transponder (chip) é de responsabilidade única do atleta, assim como as consequências de sua não utilização.
    § 2º A utilização inadequada do chip pelo(a) atleta acarreta a não marcação do tempo, isentando a Comissão Organizadora na divulgação dos resultados.

  • O chip de cronometragem é de propriedade da empresa responsável por esse serviço. O chip deverá ser devolvido imediatamente ao final da prova. O(a) atleta que perder ou extraviar o seu chip deverá pagar à Time Action a quantia de R$ 100,00 (reais) por unidade

  • Para o(a) atleta que não devolver o chip, será emitido um boleto de cobrança referente ao custo deste. O(a) atleta será vedado de participar de outras provas do mesmo organizador e não terá seu resultado divulgado.

  • Ao longo do término da prova, tão logo a equipe de cronometragem apure os resultados finais com os 5 primeiros colocados de cada categoria, os mesmos serão anunciados e afixados para avaliação dos atletas interessados. A partir daí, fica aberto o prazo de 15 minutos para recursos contra o resultado. Passado este prazo, o mesmo será homologado pela Organização e divulgado como oficial.

  • Esse procedimento visa acelerar o processo de entrega dos troféus, que é muito extenso, e evitar equívocos durante a cerimônia de premiação.

 

Vistorias:

 

  • Na entrada do  bolsão de largada, será realizada a vistoria dos atletas para confirmação das placas com o numeral do atleta, chip, pulseiras, lacres ou qualquer outro acessório de identificação exigido pela organização. O atleta que não estiver com a placa de numeral, e chip devidamente instalados ou outro acessório exigido pela organização será impedido de alinhar para a largada até sua devida regularização com a organização da prova.

 

 

Equipamentos:

 

  • É obrigatório o uso de tênis.

  • A organização reserva-se ao direito de vetar qualquer equipamento ou acessório que julgue inadequado para a utilização no evento e que venha a promover algum risco de acidente ao atleta ou a terceiros.

  • Todo competidor deverá estar devidamente uniformizado. Não será permitido competir de sunga, sem camisa ou qualquer outro objeto ou acessório que não faça parte do uniforme de um atleta em competição.


 

Instruções e Regras para a corrida:

  • Os(as) atletas deverão estar no local de largada com pelo menos quinze minutos de antecedência (15 minutos antes da largada - 7:15 ), quando serão dadas as instruções finais.

  • É obrigatório o uso do número do(a) atleta no peito, sendo que qualquer mutilação dos números implicará em sua desclassificação.

  • É obrigação do participante da prova ter o conhecimento do percurso. O percurso é disponibilizado no site oficial da corrida.

  • A participação do(a) atleta na prova é estritamente individual sendo proibido o auxílio de terceiros, bem como, o uso de qualquer recurso tecnológico sem prévia autorização por escrito da Comissão Organizadora da prova.

  • O acompanhamento dos(as) atletas por treinadores/assessoria, amigos, etc, com bicicleta e outros meios (pacing), resultarão na desclassificação do participante.

  • Na hipótese de desclassificação dos primeiros colocados, serão chamados os classificados com melhor tempo, sucessivamente.

  • É proibido pular a grade para entrar na pista no momento da Largada.

  • O(a) atleta deverá observar o trajeto, não sendo permitido qualquer meio auxiliar para alcançar qualquer tipo de vantagem. Igualmente, não será permitido o acesso às áreas do evento utilizando-se de caminhos sem serem os sinalizados para tal situação, sendo proibido pular as grades ou cavaletes que delimitam estas áreas para entrar na pista em qualquer momento da prova. O descumprimento destas regras causará a desclassificação do(a) atleta.

  • O(a) atleta que empurrar o(a) outro(a) atleta, de modo a impedir sua progressão, estará passível de desqualificação na prova.

  • O(a) atleta que, após voluntariamente, deixar a pista, não será permitido continuar na corrida.

  • O(a) atleta deve retirar-se imediatamente da corrida se assim for determinado por um membro da equipe médica oficial indicada pela Comissão Organizadora.

  • Os(as) atletas serão classificados pelo tempo líquido cronometrado no momento em que o mesmo passar pelo tapete de cronometragem, exceto na classificação geral.


 

Tempo de corte e término da corrida:

  • Por motivos de segurança, e para que a organização possa dar auxílio e atendimento de qualidade a todos os competidores, a organização estabelece horário de corte às 9:00H ( UMA HORA E TRINTA MINUTOS DE PROVA), encerrando os trabalhos dos fiscais de pista. Os atletas que ainda estiverem no percurso deverão obrigatoriamente seguir as instruções dos fiscais e/ ou serem conduzidos até a chegada pelos veículos da organização.

 

VIII-          PREMIAÇÃO DOS ATLETAS

 

  • Serão premiados com troféus, e eventualmente brindes e prêmios dos patrocinadores, os 3 (três) primeiros colocados, nas categoria geral masculino e feminino definidos por ordem de chegada..
    (Os atletas campeões nas categoria geral masculino e feminino não participam da premiação por faixa etária.)

  • Serão premiados com troféus, os  3 (três) primeiros colocados, nas categorias por faixa etária masculino e feminino por ordem de chegada.

  • Todos os que cruzarem a linha de chegada de forma legal, dentro do prazo estabelecido, que estiverem regularmente inscritos e sem o descumprimento deste regulamento, receberão medalhas de participação (finisher). A  Medalha EcorRunner é um prêmio especial; não é brinde e nem souvenir de participação.

  • Para receber a medalha é obrigatório que o(a) atleta esteja portando o número de peito e devolva o chip de cronometragem. Só será entregue 1 (uma) medalha por atleta.

  • Todo atleta deverá subir ao pódio trajando seu uniforme, não podendo estar calçado com chinelos.

  • Os prêmios em dinheiro e produtos dos patrocinadores não serão entregues após a cerimônia.

  • Não serão entregues medalhas e brindes pós-prova (quando houver) para as pessoas que, mesmo inscritas, não participaram da prova.

  • Os resultados oficiais da corrida serão informados através do site oficial do evento, www.ecobiker.com.br, ao prazo de 48 horas após o término da prova. Parágrafo único: A Comissão Organizadora não se responsabiliza pela não divulgação do resultado do(a) atleta que não utilizou o chip da forma recomendada neste regulamento.

 

IX-           REGRAS GERAIS E NORMAS DE CONDUTA

 

Alimentação e apoio:

  • A organização fornecerá  ao longo do percurso de 6 km dois pontos de hidratação, e também na linha de chegada.

 

Segurança e atendimento:

 

  • O atleta deverá atender às sinalizações durante toda a prova e respeitar os avisos dos fiscais de pista.

  • É de responsabilidade de cada atleta ter um convênio médico (para assistência/cobertura financeira em caso de acidente). Todas as despesas hospitalares correrão por conta do acidentado

  • Em caso de emergência, avisar o apoio mais próximo e acionar o resgate. O atleta terá acesso aos números de emergência da Organização do Evento no verso da sua placa de identificação. As equipes de apoio da organização que trabalham no evento prestarão somente os primeiros socorros e se necessário, o encaminhamento do acidentado para um hospital mais próximo.

  • Lembramos que devido ao difícil acesso de alguns trechos do circuito, a equipe de resgate do Evento utilizará dos meios de transporte disponíveis, os quais possuem limitações quanto à velocidade e progressão.

  • Atletas que não estiverem oficialmente inscritos no evento  não terão direito a nenhuma estrutura oferecida pela Organização (hidratação,  socorro médico e outros serviços). Caso esses atletas causem qualquer transtorno durante a prova, ou coloquem em risco a vida dos competidores, a Organização tomará as medidas jurídicas cabíveis.

  • Seguro: Todos os participantes estarão cobertos pelo seguro durante a competição, desde que informem corretamente o número do RG na ficha de inscrição online. A Organização não se responsabiliza por informações incorretas preenchidas pelo participante no ato da inscrição.

Desclassificação:

 

O Atleta poderá ser desclassificado sem aviso prévio pela Organização caso:

 

  • Seja flagrado jogando  lixo de qualquer espécie na mata ou em áreas públicas.

  • Receba qualquer ajuda fora da área de apoio delimitada pela Organização;

  • Receba apoio de terceiros, ou seja resgatado durante a prova;

  • Passe informações incorretas / falsas no preenchimento da inscrição.

  • Realize manobras ou atitudes desleais contra outros ciclistas.

  • Corte caminho ou não passe por caminho demarcado pela Organização.

  • Tumultue o trabalho da organização antes, durante ou após a prova e na apuração dos resultados, ou ainda pratique atitude anti-esportiva, de desrespeito aos fiscais, organizadores, patrocinadores, público, demais competidores ou a esse regulamento.

  • Desrespeite qualquer membro da organização, que fizer qualquer desacato ou reclamação verbal à organização, ou incitar conflitos entre participantes, organizadores e patrocinadores..

  • Utilize de qualquer droga/medicamento que coloque em risco a sua saúde ou de terceiros

  • Estiver competindo sem o número de identificação.

  • Altere o número de identificação, cortando o numeral, escondendo o patrocinador do evento ou acrescentando qualquer outra propaganda no mesmo.

  • Realize qualquer atividade promocional (distribuição de brindes, folhetos de propaganda, vendas e etc.) sem autorização da comissão organizadora.

  • Que percorrer qualquer parte do percurso da prova no sentido contrário (contra mão).

  • O EVENTO termina no pódio, com isso será desclassificada o atleta solo que não estiver presente na premiação. Neste caso será premiado o da classificação seguinte.

 

***Os casos omissos serão julgados pela comissão organizadora da prova.

 

 

X-           RECURSOS

 

  • A organização formará uma comissão para análise de eventuais recursos colocados pelos participantes apenas, e o ato de inscrição do atleta e/ou equipe automaticamente reconhece a autoridade e as decisões desta comissão como soberana em seus resultados e decisões.

  • Serão aceitos, por escrito por qualquer membro da Organização, durante o transcorrer da prova e até 15 minutos após o término da prova.

  • Recursos contra o resultado, até 15 minutos após a divulgação. Só serão julgados recursos por escrito e acompanhados de um depósito de R$ 200,00 (em dinheiro). Caso seja julgado procedente, o depósito será devolvido.

  • As penalizações serão deliberadas e decididas pela Comissão Diretora da Prova somente entre o término da competição e a premiação, durante a apuração dos resultados da cronometragem.

 

XI-           RESPONSABILIDADES E OBRIGAÇÕES

 

  • A organização, os promotores e patrocinadores não se responsabilizam por roubos/furtos e danos de equipamentos de uso pessoal e/ou vestuário ou por qualquer traumatismo e/ou lesões em atletas e assistentes causados por acidentes durante o treinamento ou competição.

  • É obrigação de cada atleta: levar consigo toda a comida e bebida que for consumir durante a competição. A título de apoio suplementar, a Organização poderá fornecer água potável para cada atleta inscrito, em postos de controle ao longo do percurso.

  • Cancelamento da prova: Em caso de cancelamento da prova por motivos de força maior (morte, acidente, condições meteorológicas, etc), os organizadores estarão isentos de qualquer tipo de indenização que não seja a devolução da taxa de inscrição.

 

As dúvidas ou omissões deste regulamento serão dirimidas pela Comissão Organizadora e/ou pelos Organizadores/Realizadores de forma soberana, não cabendo recurso a estas decisões.

A Comissão Organizadora poderá, a seu critério ou conforme as necessidades do evento, alterar ou revogar este regulamento, total ou parcialmente, informando as mudanças pelo site oficial da corrida.

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